Las empresas cada vez confían más en el software ERP por sus grandes beneficios.
Existen bastantes soluciones de cara a poder atender a una serie de necesidades en concreto que tiene cada negocio. Como es lógico, para poder elegir el sistema ERP más adecuado, se debe saber conocer los distintos factores que determinen la gestión particular de la empresa.
De la misma manera, se recomienda valorar la importancia que tienen los consejos de los expertos respecto a una serie de aspectos en concreto que deben tener una gran influencia en la decisión. Por este motivo, vamos a hablar de una serie de claves que pueden ser de gran ayuda para la elección del sistema ERP más adecuado para ti.
Índice
Definición de los objetivos
En este sentido, el primero de los pasos es acudir con una visión bastante clara. Como es lógico, todo dependerá si necesitamos un software de gestión médica, turística, bancaria, etc. Igualmente hay que pensar en qué áreas son las que van a necesitar la intervención y qué departamentos se van a ver afectados por todo esto.
Es fundamental la definición de algunas prioridades y pensar en las necesidades que va a tener la empresa dependiendo de los objetivos reales, de esta forma vas a asegurarte de no acabar eligiendo un software insuficiente para las exigencias o uno que vaya a tener más funciones de las necesarias.
Fijarse en las características y especificaciones
Cuando se elige un sistema ERP no debes dejarte llevar por las propias apariencias. El proveedor debe ser reconocido, lo que no va a significar que el programa de aplicación de nómina sea bueno, y al revés. Algo que es fundamental es analizar lo que el programa te puede ofrecer y los beneficios que los proveedores nos pueden dar.
Valorar el proceso de implementación
Pese a que los sistemas ERP modernos cada vez son más fáciles de ser implementados, siempre hay que planificar. Todo ello para garantizar el éxito de la implementación mediante un proceso de lo más eficiente.
Pensemos en los recursos internos que hay disponibles, la propia etapa en la que está la empresa y el nivel tecnológico que tiene. Todo esto tiene mucha importancia, porque el equipo tiene que estar listo para la recepción y adopción de las nuevas tecnologías.
Flexibilidad y escalabilidad
Al estar las empresas moviéndose cada poco tiempo y enfrentándose cada cierto tiempo a procesos de actualizaciones y cambios, adquiere importancia conocer las necesidades de la empresa que en unos meses pueden ser distintas a las que tiene actualmente. Un sistema ERP que se elija se puede adaptar y evolucionar, pues deberá ser un software versátil y que se podrá actualizar.
Facilidad de uso
No vale de nada elegir un sistema ERP más grande, si después es complicado aprender a usarlo como es debido. Es importante que las personas que se van a usar de manera constante y se familiaricen con él, de tal forma que aprendan a manipularlo de forma apropiada y que se pueda sacar el mayor provecho.
La necesidad de un software de gestión empresarial interesante
El software de este tipo debe ser de entrega realmente rápida, fácil de implementar y de coste reducido. De esta forma, es posible que se adapte a tu empresa, con independencia del sector a los que se dedique o de la actividad, pues pueden ser hasta para aplicaciones para recursos humanos o de logística.
La plataforma se ha diseñado para ofertar una serie de soluciones potentes y novedosas, todo ello mediante experiencias que pueden llegar a ser personalizadas en base a cada negocio.
Estamos ante un sistema ERP orientado a la mejora del control y consecución de un entorno laboral donde las relaciones sean más colaborativa y participativa.
Como siempre, para realizar una buena elección es necesario tomarse el tiempo necesario y no precipitarse, puesto que será más fácil tomar una decisión en este sentido con una mayor posibilidad de poder acertar en la elección.
El objetivo principal que tienen este tipo de software es mejorar el desempeño y la competencia de las empresas, con independencia del tamaño que tengan:
Empresa financiera
- Asientos diarios
- Activos fijos
- Procesamiento de los extractos del banco
Ventas
- Listas de precios en varias monedas
- Precios especiales
- Facturas
- Gestión de la clientela
Servicios
- Seguir la interacción con los clientes
- Contratos para el servicio
- Bases de datos
Compras
- Procesos de importación
- Pedidos de compras
- Costes totales
Stock
- Listas de precios y artículos
- Gestión de los números de lote
Fabricación
- Planear las necesidades en cuanto a materiales
- Gestionar el ciclo de vida del producto
- Calcular los costes de los artículos
Conclusiones
Después de todo lo que hemos hablado, debemos tener en cuenta que es posible contar con un sistema ERP para la gestión de la empresa por la seguridad de que puede ayudar a la empresa para que mejore la productividad en este sentido.